Anwendung:
easySoft® SMS
(Education) ER3 und Microsoft-Outlook-VBA-Makro
Ziel: Übergabe von Unterrichtsterminen in den persönlichen
Kalender von
Lehrenden.
Beschreibung: Die Schnittstelle besteht aus zwei
Komponenten. Ein
easySoft.®-ER3-Bericht exportiert alle Unterrichtsereignisse nach dem
aktuellen Datum in eine EXCEL-Tabelle. Ein Outlook-Makro (Visual
Basic-Erweiterung) öffnet das EXCEL-Medium, analysiert die Daten und
liest Unterrichtstermine der ausführenden Lehrkraft in deren
persönlichen Kalender.
Um Doppelungen und Termine mit falschen Angaben zu
vermeiden, werden
zunächst alle bereits vorhandenen - zuvor per Makro übernommenen -
Datensätze gelöscht. Das Verfahren gewährleistet eine zuverlässige
Synchronisation bei geringstem Aufwand.
Der Bericht wird zentral ("Planungsbüro") ausgeführt und
stellt die
Datenbasis bereit. Die Lehrenden importieren ihren individuellen
Unterricht mit zwei Klicks!
easySoft.®-SMS-Mindestversion:
20120825-04678 oder easySoft.®-Education
Typ: Nutzungslizenz gegen Gebühr.
Laden Sie hier die
Dokumentation des
Produkts herunter.
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Unterricht,
Anleitungen und Sperrtermine an Outlook übergeben
Anwendung:
easySoft® SMS
(Education) ER3 und Microsoft-Outlook-Add-In
Ziel: Übergabe aller
terminlichen Verpflichtungen in den persönlichen Kalender von
Lehrenden.
Beschreibung: Der technische Aufbau dieses Projekts
entspricht der
Funktionseinheit zur Übergabe von Unterrichtseinheiten als
Outlook-Termine.
Allerdings werden hier zusätzlich die Praxisanleitungen
und die
Sperrtermine der Lehrenden zur Darstellung im persönlichen
Outlook-Kalender gebracht.
Um Doppelungen und Termine mit falschen Angaben zu
vermeiden, werden
zunächst alle bereits vorhandenen - zuvor per Makro übernommenen -
Datensätze gelöscht. Das Verfahren gewährleistet eine zuverlässige
Einwege-Synchronisation bei geringstem Aufwand.
Der Bericht wird zentral ("Planungsbüro") ausgeführt und
stellt die
Datenbasis bereit. Die Lehrenden importieren ihren individuellen
Unterricht mit zwei Klicks!
Die Datenmenge ist sehr groß. Trotzdem funktioniert die
Übertragung schnell und zuverlässig.
easySoft.®-SMS-Mindestversion: 20120825-04678
oder easySoft.®-Education
Typ: Nutzungslizenz gegen Gebühr.
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PubliPlan: Versand von Lehrterminen per E-Mail
Anwendung:
Microsoft-Outlook-Makro (evtl. easySoft® SMS (Education) ER3)
Ziel: Versand von Lehrterminen an Lehrende, die nicht MS-Outlook zur
Terminverwaltung verwenden oder keine automatische Übernahme von
Terminen wünschen. Weiterhin Hinweis an Schnittstellen-Anwender über
die Verfügbarkeit einer neuen Planung.
Beschreibung: Das kleine Makro-Programm (Programmierbasis VBA) greift
auf eine über ER3 aus easySoft.® bereitgestellte Tabelle mit
Lehrterminen zu und verarbeitet sie zeilenweise. Die Termine werden pro
Lehrende in eine E-Mail gebündelt und übersichtlich aufbereitet
verschickt. Lizenznehmer der Termin-Schnittstelle (siehe oben) können
die Einstellungen so wählen, dass an 'interne' Lehrende die schlanke
Aufforderung zur Synchronisation des persönlichen Outlook-Kalenders per
E-Mail herausgeht und nur an nebenberufliche Lehrkräfte die volle
Terminliste.
Wenn die Excel-Datenbasis von einer zentralen Stelle aus bereitgestellt
ist, genügt nur ein weiterer Klick und alle per E-Mail erreichbaren
Lehrenden erhalten die Planungsinformation. Ebenfalls mit einem Klick
können die internen Kräfte sämtliche Termine in den persönlichen
Kalender ziehen.
Die easySoft.® -> MS-Outlook-Schnittstelle für den Versand von
Termininformationen per E-Mail mit Microsoft Outlook (PubliPlan -
Version 2.1.3.X) ist in erster Linie als Erweiterung für die
Schnittstelle zur Übergabe von Lehrterminen aus easySoft.®-Produkten
nach MS-Outlook zu verstehen. Die Outlook-Makro-Funktion verwendet den
gleichen Datenbestand. Lizenznehmer der Termin-Schnittstelle benötigen
nur die zusätzliche Makro-Software.
Der Terminversand kann aber auch ohne die vorvorhandene
Termin-Schnittstelle verwendet werden. Dann kann zusätzlich zum Makro
der easySoft.®-ER3-Bericht installiert werden. Das spart Kosten.
easySoft.®-SMS-Mindestversion: 20120825-04678 oder
easySoft.®-Education
Typ: Nutzungslizenz gegen Gebühr.
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Adressbuch-Schnittstelle
Übergabe
von SMS-Kontakten in das Office-Adressbuch
Übergabe
von Terminen für Bewerbungsgespräche
Prinzipiell
können alle Datumsangaben per Bericht exportiert und aus einer
Zieldatei mittels Makro in den persönlichen Outlook-Kalender übernommen
werden. Gegenstand des Pakets ist der exportierende Bericht und das
Outlook-Makro.
Allgemeines
Makroprojekte zum
Austausch von Informationen zwischen Schulverwaltungsprogrammen und
Office-Produkten sind hochindividuell. Neben einer kleinen Auswahl an
fertig gestellten Schnittstellen bieten wir deshalb als
wesentliche Dienstleistung die gemeinsame Planung und Ausführung
entsprechender Vorhaben nach Bedarf an.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Schildern Sie Ihre
Vorstellungen. Wir sagen was möglich und sinnvoll ist. Projekte werden
mit Ihnen besprochen und spezifiziert. Die Ausführung erfolgt immer
zügig und zuverlässig. Bezahlt wird nur, wenn das Ergebnis Ihren
Erwartungen entspricht.